Préparer son dossier : la liste des documents à réunir avant de déposer sa demande

Une fois votre statut clarifié (voir le premier guide de la série), l’étape suivante paraît simple sur le papier : réunir les documents. Dans les faits, c’est souvent le poste le plus sous-estimé du calendrier — certains certificats prennent plusieurs semaines, parfois plusieurs mois, à obtenir depuis l’étranger. Mieux vaut les lancer tôt, en parallèle du reste de vos démarches, plutôt qu’au dernier moment.

Les documents d’identité de base

• Passeport valide — vérifiez sa date d’expiration : certains programmes exigent qu’il reste valide plusieurs mois au-delà de la date d’entrée prévue.
• Certificats de naissance, de mariage ou de divorce, selon votre situation familiale — souvent nécessaires en original ou copie certifiée, avec traduction certifiée si le document n’est pas en français ou en anglais.
• Photos d’identité aux normes IRCC (format et fond précis, différents des standards de nombreux pays) — à vérifier avant de les faire prendre, pour éviter un refus de dossier pour un motif aussi simple qu’évitable.

L’évaluation de vos diplômes (ECA)

Si votre parcours a été fait hors du Canada, un diplôme étranger n’est pas automatiquement reconnu : il doit passer par une évaluation des diplômes d’études (ECA, pour Educational Credential Assessment), réalisée par un organisme désigné par IRCC — le plus utilisé étant World Education Services (WES). C’est cette évaluation qui permet, pour les filières comme Entrée express, de comptabiliser les points liés à votre niveau d’études.

Quelques repères à connaître :

• Le coût de l’évaluation ECA de type « document par document » (celle exigée pour Entrée express) est de 264 $ CAD depuis janvier 2026, hors frais d’envoi et taxes.
• Une évaluation WES reste valide cinq ans à compter de sa date d’émission.
• Elle nécessite en général vos relevés de notes et copies de diplômes, envoyés dans une enveloppe scellée par l’université elle-même, ou selon la procédure numérique propre à chaque établissement.

À prévoir tôt : entre la commande des relevés auprès de votre ancienne université (parfois lente si l’administration n’a pas l’habitude de ce type de demande) et le traitement par l’organisme évaluateur, ce poste peut à lui seul prendre plusieurs semaines.

Le certificat de police

Un certificat de police (ou certificat de bonne conduite) est exigé pour chaque pays où vous avez vécu six mois consécutifs ou plus depuis l’âge de 18 ans — pas seulement votre pays d’origine actuel. Deux règles à retenir :

• Pour votre pays de résidence actuel, le certificat doit généralement dater de moins de 6 mois au moment du dépôt de la demande.
• Pour un pays où vous avez vécu par le passé, il doit être délivré après la date de votre départ de ce pays.

Si le document n’est ni en français ni en anglais, une traduction certifiée est obligatoire. Attention : les délais et les procédures pour obtenir ce certificat varient énormément d’un pays à l’autre — renseignez-vous tôt auprès de l’autorité compétente (police nationale, ministère de la Justice, ambassade) de chaque pays concerné.

L’examen médical

Presque toutes les filières d’immigration (Entrée express, programmes provinciaux, regroupement familial, permis d’études de plus de six mois) exigent un examen médical immigration, réalisé exclusivement par un médecin agréé IRCC — votre médecin de famille habituel ne peut pas le faire. L’examen comprend un historique médical, un examen physique et, selon votre âge, une radiographie pulmonaire et des analyses de laboratoire.

Points de vigilance :

• Depuis le 21 août 2025, les candidats à la résidence permanente via Entrée express doivent passer cet examen en amont, avant ou immédiatement après le dépôt de leur demande — ce n’est plus une étape qui suit automatiquement l’invitation à présenter une demande.
• L’examen reste valide 12 mois.
• Comptez entre 200 et 500 $ CAD, selon la clinique et les analyses requises.

Les preuves d’emploi et d’expérience professionnelle

Selon le programme visé, il faudra généralement fournir des lettres de référence détaillées de vos employeurs précédents (fonctions exactes, dates, salaire, nombre d’heures par semaine — pas seulement une attestation générique), ainsi que vos bulletins de paie ou relevés fiscaux si disponibles. Un poste qualifié mal documenté peut faire perdre des points précieux dans les grilles de sélection.

Le réflexe à prendre dès maintenant : numériser

Que vous partiez dans six mois ou dans deux ans, un réflexe simple fait gagner un temps précieux : scanner chaque document officiel dès que vous l’avez en main, dans un dossier numérique organisé (par exemple par catégorie : identité, diplômes, emploi, santé). La plupart des plateformes IRCC exigent des copies numériques de toute façon — autant ne pas chercher un document papier égaré au moment où vous en avez le plus besoin.

La suite du pont

Une fois le dossier réuni, la question suivante se pose vite : qui vous couvre médicalement, et à partir de quand ? La couverture publique varie selon la province, et ne commence pas toujours le jour de votre arrivée. C’est l’objet du prochain guide de la série : Assurance maladie et délai de carence, à venir prochainement sur jisr.media.

Sources et repères officiels : Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC, canada.ca), World Education Services (WES).